Présents : Danielle, Myriam, Nicole, Philippe

Excusée : Anne

! Ce PV intègre  des précisions obtenues à la suite de la réunion (contacts avec Thierry Smets, Benoit Lebeau, sacristine Luttre, Guillaume Houcke)

Requiem

·        Court St Etienne : Debriefing :

o   Grande précision  de Dylettanti sur les finales  T et S

o   Organisation à améliorer +++

o   Stabat Mater : bon rendu, nuances pourraient encore être plus marquées

o   Requiem passablement faux

o   Chef Guillaume très tendu avant le concert.

o   Temps de préparation trop juste : Les choristes souhaitent un filage complet du morceau bien avant le concert…. Même si la pièce n’est pas encore au point.

o   Les consignes données lors du raccord devraient être données avant l’arrivée du public.

o   Enregistrement de bonne qualité

o   Les commentaires concernant Guillaume doivent lui être directement adressés.

·        Châtelet :

o   Thierry Smets preneur de commentaires pour le programme qu’il rédigera et mettra en vente. Myriam lui enverra ce qu’elle récupère d’un programme de 2019.

o   Benoît Lebeau n’a pas de commentaire relatif à la pièce d’orgue qu’il jouera.

o   Le concert durera maximum 1h15. Le public n’a pas l’habitude de concert plus long. Guillaume a proposé 2 timing à Thierry Smets. Nous attendons sa décision.

o   Il y aura une petite réception dans l’église après le concert, organisée par Thierry Smets.

o   Il y a un wc accessible dans l’église

o   Vestiaire : une « antichambre » avant  la sacristie pour se changer.

o   Parking : mal aisé. Il faudra chercher des places aux alentours.

o   Flyer à écrire : pas de flyer à écrire par Pays Noir Vocal

o   Repas after-concert : fin de concert vers 21h30 -> proposition : L'Athene Plaza (stop 01h) https://maps.app.goo.gl/ednXxj3KZNrw2A3F6  Danielle OK pour faire un doodle

·        Requiem 3/10 : nous en annulons la programmation car il n’ y pas assez de ressources actuellement pour mettre sur pied ce concert. Damien Leurquin semble assez seul et ne sait s’engager que pour la diffusion d’affiches.

Palestrina 500 (né en 1525) avec Jacques Barbier  le  8/11/2025

·        Organisé par la Fédération A chœur Joie en collaboration avec la Régionale de Charleroi et Pays Noir Vocal.. La pub, les inscriptions, le catering :  organisés par la Fédération et la Régionale

·        Les choristes demandent les partitions. Myriam envoie une première version même si l’impression est de mauvaise qualité.

·        Philippe questionne Thérèse Eloy / ACJ pour demander des partitions de meilleure qualité.

·        Qui dirigera : Guillaume sous la supervision de Jacques Barbier ou Jacques Barbier ?

 

Dimanche 7 décembre 2025 : concert de Noel à Hyon

·        Benoît Lebeau, qui y est sacristain, est ok pour une visite préalable de l’église combinée avec rencontre de membres du comité de la Fabrique d’Eglise pour l’organisation. Date à fixer avec lui.

·        Commencer l’apprentissage des nouveaux chants suffisamment tôt.Guillaume OK pour  Ave Maris Stella de Mac Millan début septembre

 

Samedi 13 décembre concert de Noel  à Rêves

 

24-25 janvier WE de travail à Pesche

·        Travail du programme de Vierves.

·        Les pupitres  sont invités à réfléchir à des animations pour la soirée.

 

Printemps 2026 : Vierves -sur-Viroin

·        Pianiste : François Lefevre accompagnera au piano numérique

·        Générale le jeudi 16 avril à 19h45 à Vierves s/Viroin

Festival d’Aarschot le 9 mai 

Décision à prendre en octobre / novembre au moment de l’appel aux candidats.

Rencontres Provinciales en octobre / novembre

 

Le calendrier des répétitions :  Myriam l’envoie  aux choristes dès qu’il est validé par Guillaume.

Teaser : Henry poursuit ses recherches après une première piste infructueuse et Anne de Wilde va s’y atteler de son côté.

Régisseur : qui ?

Trésorerie :

·       En bon équilibre

·       Contrat d’engagement d’artiste

o   Le comité va utiliser un contrat pour plus de clarté et faciliter la l’organisation.

o   Contrat entre Pays Noir Vocal , représenté par la trésorière et l’artiste.

o   Danielle amende le document de base avec les remarques du comité. Voir dernière version en annexe.

Site Internet

·        Le 15 juillet de 9h15, chez Danielle, mise en chantier du Site Pays Noir  avec Marina, Nicole, Myriam et Danielle

·        Les documents envoyés (partitions, fichiers musiques, PV, photo, … ) une première fois aux choristes seront ensuite disponibles sur le Site Paysnoir.be dans la partie privée. Le mot de passe pour y accéder sera transmis oralement à la minut’comm’ ou par téléphone

Divers 

·        Guillaume : introduire la « minut’ comm’ » ?

·        Après la journée de répétition du 6 septembre à l’église de Luttre, à partir de 17h30, Danielle invite les choristes (et partenaires) à un repas chez elle (dehors s’il fait beau ou  encaqués à l’intérieur si mauvais temps). PAF 20€ par personne. Traiteur et boissons prévues. A apporter : les crasses pour l’apéro., une tarte ou l’autre pour le dessert.  Invitation suivra bientôt.

 

Prochaine réunion le 22/7/2025 à 9h30 chez Philippe